transformación digital y ERP para su negocio en Costa Rica
Trabajamos con usted para transformar sus procesos empresariales en Costa Rica a su versión más eficiente, rentable y competitiva dentro del ERP Odoo con más de 12 millones de usuarios. Desarrollamos la localización de Costa Rica y lo apoyamos en su ruta de crecimiento multicompañía global.
Empresas Costarricenses que confían en nosotros
Soluciones integrales de gestión empresarial en Costa Rica con Odoo
Facturación de Costa Rica en Odoo
El proceso de facturación electrónica costarricense es administrado por el Ministerio de Hacienda, quien se encarga de recibir y verificar los documentos de facturación. En Vauxoo hemos hecho un desarrollo en donde el flujo al crear una factura electrónica es muy sencillo.
Nómina de Costa Rica en Odoo
El módulo de nómina costarricense en Odoo de Vauxoo sobresale por su capacidad por automatizar el cálculo de deducciones por incapacidades, permisos laborales, ausencias y préstamos a empleados, así como por su funcionalidad para gestionar el aguinaldo de manera eficiente.
Nuestras soluciones para Odoo Costa Rica
Localización fiscal de Costa Rica en Odoo
Facturación Electrónica con Odoo Costa Rica
Cada vez que completas una transacción en el punto de venta, el sistema genera automáticamente una factura electrónica y la incorpora a Odoo. Esta solución elimina la necesidad de introducir manualmente cada transacción, reduciendo así la carga administrativa y mitigando los posibles errores en la entrada de datos
En Costa Rica, el proceso de facturación electrónica es administrado por el Ministerio de Hacienda, quien se encarga de recibir y verificar los documentos de facturación costarricense. Hemos hecho un desarrollo en donde el flujo al crear una factura electrónica es muy sencillo:
- La empresa realiza una venta y al generar su factura envía esta información al Ministerio de Hacienda en un archivo XML para su validación, esto es un proceso que se ejecuta de manera sencilla a través del sistema de Odoo.
- El Ministerio de Hacienda valida la factura y enviar una confirmación o rechazo, junto con el envío de la factura al receptor, el estado es visible dentro del sistema de Odoo.
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Una vez aceptada, el Ministerio de Hacienda devuelve los resultados y la información correspondiente, la cual puede ser utilizada para llevar a cabo las auditorías pertinentes que la empresa necesite.
Nómina con odoo para costa rica
El módulo de nómina para Costa Rica en Odoo de Vauxoo sobresale por su capacidad por automatizar el cálculo de deducciones por incapacidades, permisos laborales, ausencias y préstamos a empleados, así como por su funcionalidad para gestionar el aguinaldo de manera eficiente.
- Cuenta con reglas salariales para la planilla de una empresa constituida en Costa Rica.
- Permite generar el archivo TXT para el pago de pólizas del INS.
- Permite generar archivos TXT para pago de nómina en bancos.
- Cálculo de Nómina de manera automática, semanal, quincenal, mensual.
- Cálculo de aguinaldo de manera automática.
- Asientos contables de nómina, puede ser por empleado o grupal. Esto permite generar y clasificar las provisiones de manera automática cada una de las responsabilidades sociales de la empresa.
- Cálculo automático de deducciones de empleados por incapacidades, permisos laborales, ausencias, préstamos a empleados, asociación solidarista.
- Gestión de préstamos personales a empleados.
- Distribución del gasto de nómina en centros de costo.
Este módulo fue creado para adaptar y completar los módulos de Odoo a las reglas salariales de Costa Rica y obtener un flujo eficiente en el cálculo de la nómina.
Catálogo de cuentas
Plan de cuentas donde podrás contar con un catálogo de cuentas para Costa Rica en Odoo bien organizado y estructurado, incluye los registros contables más comunes necesarios para una gestión contable sólida, además de los impuestos necesarios adaptados a la fiscalización costarricense para tus operaciones.
Tipo de Cambio
En todos los países, se publica diariamente el tipo de cambio para una variedad de transacciones financieras. En Costa Rica, donde es común que las empresas operen en dólares, esta solución es especialmente relevante. Odoo se conecta directamente al Banco Central de Costa Rica y descarga automáticamente este tipo de cambio por ti, evitando la necesidad de actualizarlo manualmente en tu instancia.
Descuentos Basados En Montos
A la hora de gestionar ventas, es usual querer ofrecer descuentos a tus clientes como una estrategia para fomentar la compra. Tenga la opción de personalizar tus descuentos de acuerdo a montos específicos, ya sea por unidad o por línea de venta. Esta característica no solo le brinda una mayor flexibilidad en sus estrategias de precios, sino que también le capacita para ofrecer incentivos más atractivos y adaptados a las necesidades de sus clientes.
Documentos Costa Rica
Con el correo electrónico que tiene asociado a Odoo puede optimizar el proceso de importación de facturas. Esta integración elimina la tediosa tarea de descargar archivos XML manualmente y luego cargarlos en el sistema. Ahora, puede simplemente enviar los archivos XML a una dirección de correo electrónico específica, y el módulo Documents se encarga automáticamente de procesarlos y cargarlos en Odoo.
Agrupador de productos y servicios
Con el módulo para agrupar productos y servicios de Vauxoo podrás crear secciones dentro de cotizaciones y facturas con el fin de que el cliente reciba un documento con las líneas de cotización o factura agrupadas sin perder funcionalidades nativas de Odoo.
Compatibilidad con facturación electrónica: El módulo es compatible para Factura Electrónica de México y Costa Rica.
DUA - Documento Único Aduanero
El módulo de DUA para Odoo Costa Rica ayuda a imprimir el Libro de Control de Operaciones que es la documentación de respaldo para las mercancías o bienes que ingresan al país, que es la clasificación de partida arancelaria.
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