soluciones erp para costa rica
Optimice su negocio en Costa Rica, lo apoyamos en su ruta de
crecimiento multicompañía global
con el mejor
ERP en Costa Rica.
Nuestras soluciones ERP, facturación y nómina integrales le brindan las herramientas necesarias para gestionar sus operaciones de manera centralizada y automatizada.
Un sólo software para gestionar todo
Le ayudamos a a gestionar todo esto:
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Ventas
Ventas
Puntos de venta y ventas
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fabricación y almacenes
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Nuestras soluciones para Odoo Costa Rica
Localización fiscal de Costa Rica en Odoo
Odoo: El Software Contable que tu Empresa en Costa Rica Necesita
La gestión contable no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con las regulaciones fiscales en constante cambio, necesitas un software que no solo sea robusto y flexible, sino que esté 100% adaptado a las normativas costarricenses. Odoo, de la mano de Vauxoo, es la solución integral que conecta cada área de tu negocio para darte una visión completa y en tiempo real de tus finanzas.
Hemos acompañado a decenas de empresas en Costa Rica a transformar su contabilidad, pasando de procesos manuales a una gestión automatizada y siempre en cumplimiento.
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Cumplimiento Fiscal Integral: Nuestra localización incluye un catálogo de cuentas adaptado a las normativas locales , gestión del IVA pagado y cobrado , y el módulo para el Documento Único Aduanero (DUA).
- Automatización del Tipo de Cambio: Olvídate de la actualización manual. Odoo se conecta directamente al Banco Central de Costa Rica para descargar y aplicar el tipo de cambio del dólar automáticamente en tu instancia.
- Gestión Eficiente de Documentos: Optimiza la importación de facturas de compra. Simplemente envía los archivos XML a un correo electrónico específico y el módulo de Documentos de Odoo los procesa y carga automáticamente en el sistema , eliminando la tediosa tarea de descargar y subir archivos manualmente.
- Contabilidad Analítica por Proyectos: Implementamos una contabilidad analítica que te ofrece una visión detallada de la rentabilidad de cada proyecto en curso y su impacto en la contabilidad general, facilitando una mejor toma de decisiones.
- Informes Financieros en Tiempo Real: Genera reportes detallados y personalizados para medir la productividad, identificar los productos más vendidos y analizar estadísticas de clientes.
En Vauxoo, nuestros expertos se encargan de configurar y personalizar tu instancia de Odoo para que cumpla al 100% con las regulaciones de Costa Rica y las necesidades específicas de tu negocio.
Facturación Electrónica para Costa Rica: Integrada, Automática y en Cumplimiento
La facturación electrónica en Costa Rica es un proceso esencial que debe ser generado, expresado y transmitido en formato electrónico en el mismo acto de la compra-venta. Con nuestra solución, este proceso se vuelve sencillo y se integra perfectamente a tu operación diaria, ya sea desde una venta directa o desde el Punto de Venta (POS).
Nuestra integración para el POS de Odoo simplifica tu proceso de ventas minoristas: cada vez que completas una transacción, el sistema genera automáticamente el comprobante electrónico y lo incorpora a Odoo, reduciendo la carga administrativa y el riesgo de errores manuales.
En Costa Rica, el flujo de facturación es administrado por el Ministerio de Hacienda, quien recibe y valida los comprobantes electrónicos. Nuestro desarrollo simplifica este flujo en tres pasos claros dentro de Odoo:
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Generación y Envío del XML: Al validar una venta en Odoo, el sistema genera automáticamente el archivo XML y envía la solicitud de validación al Ministerio de Hacienda.
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Validación de Hacienda: El Ministerio de Hacienda tiene hasta 3 horas para validar el comprobante y enviar una confirmación o rechazo. Este estado (aceptado o rechazado) es visible directamente en tu factura dentro de Odoo.
- Respuesta y Auditoría: Una vez aceptada, Hacienda devuelve la información correspondiente, la cual te sirve para realizar las auditorías pertinentes que necesites. Adicionalmente, el sistema gestiona el envío automático del XML, el PDF y la respuesta de Hacienda por correo electrónico al cliente.
Nuestro servicio de localización para Facturación Electrónica incluye:
- Firma y validación de facturas de venta, compra y exportación.
- Firma y validación de tiquetes electrónicos.
- Resolución de fallos, actualizaciones requeridas por Hacienda y mantenimientos.
Nómina con odoo para costa rica
El módulo de nómina para Costa Rica en Odoo de Vauxoo sobresale por su capacidad por automatizar el cálculo de deducciones por incapacidades, permisos laborales, ausencias y préstamos a empleados, así como por su funcionalidad para gestionar el aguinaldo de manera eficiente.
- Cuenta con reglas salariales para la planilla de una empresa constituida en Costa Rica.
- Permite generar el archivo TXT para el pago de pólizas del INS.
- Permite generar archivos TXT para pago de nómina en bancos.
- Cálculo de Nómina de manera automática, semanal, quincenal, mensual.
- Cálculo de aguinaldo de manera automática.
- Asientos contables de nómina, puede ser por empleado o grupal. Esto permite generar y clasificar las provisiones de manera automática cada una de las responsabilidades sociales de la empresa.
- Cálculo automático de deducciones de empleados por incapacidades, permisos laborales, ausencias, préstamos a empleados, asociación solidarista.
- Gestión de préstamos personales a empleados.
- Distribución del gasto de nómina en centros de costo.
Este módulo fue creado para adaptar y completar los módulos de Odoo a las reglas salariales de Costa Rica y obtener un flujo eficiente en el cálculo de la nómina.
Catálogo de cuentas
Plan de cuentas donde podrás contar con un catálogo de cuentas para Costa Rica en Odoo bien organizado y estructurado, incluye los registros contables más comunes necesarios para una gestión contable sólida, además de los impuestos necesarios adaptados a la fiscalización costarricense para tus operaciones.
Tipo de Cambio
En todos los países, se publica diariamente el tipo de cambio para una variedad de transacciones financieras. En Costa Rica, donde es común que las empresas operen en dólares, esta solución es especialmente relevante. Odoo se conecta directamente al Banco Central de Costa Rica y descarga automáticamente este tipo de cambio por ti, evitando la necesidad de actualizarlo manualmente en tu instancia.
Descuentos Basados En Montos
A la hora de gestionar ventas, es usual querer ofrecer descuentos a tus clientes como una estrategia para fomentar la compra. Tenga la opción de personalizar tus descuentos de acuerdo a montos específicos, ya sea por unidad o por línea de venta. Esta característica no solo le brinda una mayor flexibilidad en sus estrategias de precios, sino que también le capacita para ofrecer incentivos más atractivos y adaptados a las necesidades de sus clientes.
Documentos Costa Rica
Con el correo electrónico que tiene asociado a Odoo puede optimizar el proceso de importación de facturas. Esta integración elimina la tediosa tarea de descargar archivos XML manualmente y luego cargarlos en el sistema. Ahora, puede simplemente enviar los archivos XML a una dirección de correo electrónico específica, y el módulo Documents se encarga automáticamente de procesarlos y cargarlos en Odoo.
Agrupador de productos y servicios
Con el módulo para agrupar productos y servicios de Vauxoo podrás crear secciones dentro de cotizaciones y facturas con el fin de que el cliente reciba un documento con las líneas de cotización o factura agrupadas sin perder funcionalidades nativas de Odoo.
Compatibilidad con facturación electrónica: El módulo es compatible para Factura Electrónica de México y Costa Rica.
DUA - Documento Único Aduanero
El módulo de DUA para Odoo Costa Rica ayuda a imprimir el Libro de Control de Operaciones que es la documentación de respaldo para las mercancías o bienes que ingresan al país, que es la clasificación de partida arancelaria.
¡Contáctenos! Estamos listos para apoyarle
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Su ruta consistirá en 4 etapas; primero evaluaremos sus necesidades, luego implementaremos su instancia de Odoo, saldremos a producción y finalmente le brindaremos el servicio de soporte. Todo a cargo de nuestro equipo de expertos.