En la búsqueda constante de optimizar la gestión empresarial, las empresas costarricenses se enfrentan al desafío de cumplir con las complejas regulaciones fiscales locales. En Vauxoo, nos hemos dedicado a abordar estas necesidades de manera integral, desarrollando diversas soluciones diseñadas para satisfacer estas exigencias específicas. En este blog, profundizaremos en los beneficios de cada solución de la fiscalización de Costa Rica.
Catálogo de cuentas
Hemos desarrollado un plan de cuentas donde podrás contar con un catálogo de cuentas bien organizado y estructurado, que incluye los registros contables más comunes necesarios para una gestión contable sólida, además de los impuestos necesarios para tus operaciones.
Tipo de cambio
En todos los países, se publica diariamente el tipo de cambio para una variedad de transacciones financieras. En Costa Rica, donde es común que las empresas operen en dólares, esta solución es especialmente relevante.
Odoo se conecta directamente al Banco Central de Costa Rica y descarga automáticamente este tipo de cambio por ti, evitando la necesidad de actualizarlo manualmente en tu instancia.
Descuentos basados en montos
A la hora de gestionar ventas, es usual querer ofrecer descuentos a tus clientes como una estrategia para fomentar la compra. Si bien Odoo ofrece descuentos de forma nativa en forma de porcentajes, a menudo estos descuentos estándar no se adaptan completamente a las necesidades específicas de tu negocio.
Por eso, hemos creado la opción de personalizar tus descuentos de acuerdo a montos específicos, ya sea por unidad o por línea de venta. Esta característica no solo te brinda una mayor flexibilidad en tus estrategias de precios, sino que también te capacita para ofrecer incentivos más atractivos y adaptados a las necesidades de tus clientes.
Documentos Costa Rica
El módulo de Odoo Documentos te permite gestionar de manera eficiente todos tus archivos en línea desde un único lugar, eliminando la necesidad de escanear contratos, registrar facturas manualmente o esperar largos períodos de aprobación.
Con el correo electrónico que tienes asociado a Odoo puedes optimizar el proceso de importación de facturas. Esta integración elimina la tediosa tarea de descargar archivos XML manualmente y luego cargarlos en el sistema. Ahora, puedes simplemente enviar los archivos XML a una dirección de correo electrónico específica, y el módulo Documents se encarga automáticamente de procesarlos y cargarlos en Odoo.
Este enfoque automatizado no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos que suelen ocurrir durante la manipulación manual de archivos. Además, al integrarse perfectamente con el flujo de trabajo ya establecido en Odoo, garantiza una experiencia fluida y consistente para todos los usuarios.
Facturación electrónica
En Costa Rica, el proceso de facturación electrónica es administrado por el Ministerio de Hacienda, quien se encarga de recibir y verificar los documentos de facturación. Hemos hecho un desarrollo en donde el flujo al crear una factura electrónica es muy sencillo:
1. La empresa realiza una venta y al generar su factura envía esta información al ministerio de hacienda en un archivo XML para su validación, esto es un proceso que se ejecuta de manera sencilla a través del sistema de Odoo.
2. El Ministerio de Hacienda valida la factura y enviar una confirmación o rechazo, junto con el envío de la factura al receptor, el estado es visible dentro del sistema de Odoo.
3. Una vez aceptada, el Ministerio de Hacienda devuelve los resultados y la información correspondiente, la cual puede ser utilizada para llevar a cabo las auditorías pertinentes que la empresa necesite.
Facturación electrónica POS
Imagina que diriges una tienda minorista que emplea Odoo como su sistema de gestión empresarial. Hemos desarrollado una integración específica para el módulo de Odoo que simplifica significativamente tu proceso de ventas. Cada vez que completas una transacción en el punto de venta, el sistema genera automáticamente una factura electrónica y la incorpora a Odoo. Esta solución elimina la necesidad de introducir manualmente cada transacción, reduciendo así la carga administrativa y mitigando los posibles errores en la entrada de datos.
Agrupador de productos y servicios
Visualicemos que requieres crear una cotización o una factura para un cliente. En el documento debes incluir 5 productos y 3 servicios, pero el cliente solicita que se le envíe como un solo concepto. Para ti, el control de los inventarios y de la venta de los servicios deben seguir funcionando igual en Odoo.
¿Qué haces? Con el módulo para agrupar productos y servicios de Vauxoo podrás crear secciones dentro de cotizaciones y facturas con el fin de que el cliente reciba un documento con las líneas de cotización o factura agrupadas sin perder funcionalidades nativas de Odoo.
¿Cómo funciona? Creas una sección con el agrupador, incluyes los productos y servicios que requieras. La sección sumará los precios de venta y podrás establecer qué impuesto y cantidad quieres reflejar en la línea. El precio unitario será calculado automáticamente en función a las líneas de la sección.
Compatibilidad con facturación electrónica: El módulo es compatible para Factura Electrónica de México y Costa Rica. Para México, se encuentra disponible la opción de incluir el detalle de la sección en el nodo de partes.
Nómina para Costa Rica
El módulo de Vauxoo sobresale por su capacidad por automatizar el cálculo de deducciones por incapacidades, permisos laborales, ausencias y préstamos a empleados, así como por su funcionalidad para gestionar el aguinaldo de manera eficiente. A continuación, detallamos sus beneficios:
* Cuenta con reglas salariales para la planilla de una empresa constituida en Costa Rica.
* Permite generar el archivo TXT para el pago de pólizas del INS.
* Permite generar archivos TXT para pago de nómina en bancos.
* Cálculo de Nómina de manera automática, semanal, quincenal, mensual.
* Cálculo de aguinaldo de manera automática.
* Asientos contables de nómina, puede ser por empleado o grupal. Esto permite generar y clasificar las provisiones de manera automática cada una de las responsabilidades sociales de la empresa.
* Cálculo automático de deducciones de empleados por incapacidades, permisos laborales, ausencias, préstamos a empleados, asociación solidarista.
* Gestión de préstamos personales a empleados.
* Distribución del gasto de nómina en centros de costo.
Este módulo fue creado para adaptar y completar los módulos de Odoo a las reglas salariales de Costa Rica y obtener un flujo eficiente en el cálculo de la nómina.
DUA Documento Único Aduanero
Este módulo ayuda a imprimir el Libro de Control de Operaciones que es la documentación de respaldo para las mercancías o bienes que ingresan al país, que es la clasificación de partida arancelaria.
En resumen, la optimización fiscal en Odoo a través de soluciones adaptadas por Vauxoo para Costa Rica ofrece una respuesta integral a los desafíos que enfrentan las empresas en cumplimiento de las regulaciones fiscales locales. Desde la automatización del tipo de cambio hasta la gestión eficiente de documentos fiscales y la facturación electrónica, estas soluciones no solo simplifican los procesos financieros, sino que también reducen errores y agilizan las operaciones comerciales.
Además, características como descuentos personalizados, ingeniería de ventas y una nómina específica para Costa Rica proporcionan flexibilidad y precisión en la gestión empresarial. En conjunto, estas herramientas contribuyen significativamente a una gestión contable sólida y una administración eficiente.