En este blog podrás conocer más sobre el timesheet y el registro de horas dentro de la instancia de Odoo, conocerás sus funcionalidades y como pueden satisfacer las necesidades de tu empresa.
Es importante fomentar la gestión del tiempo en los colaboradores, ya que ayuda a la organización de las actividades, evitando gastar recursos y tiempo de manera inapropiada.
Además, el registro de tareas y horas será un gran aliado para la toma de decisiones, al registrar el tiempo dedicado a cada actividad o proyecto será más fácil identificar si existen cuellos de botella y se podrá medir la productividad de cada colaborador e incluso se puede calcular con precisión el costo de un proyecto ejecutado.
Con el módulo de timesheet de Odoo esto es posible. A continuación te mostramos una pequeña guía de los datos que puedes observar en tu hoja de horas y para qué sirve cada apartado:
Para iniciar vamos a nuestro módulo de timesheet
Cada renglon superior representa los días de la semana
En cada columna podemos observar las horas que se han trabajado durante el día.
En cada celda podemos observar el tiempo que se registró durante el día en cierto proyecto.
De manera horizontal podemos observar el tiempo que se invirtió de manera semanal a un proyecto.
Cada línea representa una tarea.
En estas opciones podemos cambiar la perspectiva por día, semana o mes.
Los números rojos nos indican que estamos por encima del presupuesto en el tiempo que fue asignado.
El número verte nos indica que estamos dentro del presupuesto.
La forma más sencilla de registrar el tiempo simplemente es darle clic en START, esta opción configura un temporizador, es muy útil cuando se trabaja por bloques de tiempo en una tarea específica.
Al momento de finalizar simplemente hay que dar clic en STOP.
En esta línea podemos poner la descripción de la actividad realizada
En este campo se selecciona el proyecto
En este último campo se selecciona el nombre de la tarea
Una buena gestión del tiempo es indispensable para cualquier persona y empresa, ya que ayuda a ser más eficiente, eficaz y productivo, el contar con estrategias y herramientas que ayudan a mejorar el rendimiento es clave hoy en día.