Localización mexicana extendida

Odoo maneja un término llamado “Localización fiscal” y hace referencia a aquellos módulos que le permiten a Odoo cumplir con los lineamientos obligatorios establecidos por la autoridad fiscal de un país. En el caso de México la autoridad fiscal es el SAT.

Un punto importante es que las localizaciones solo funcionan sobre Odoo Enterprise.

La magia ocurre en el módulo de contabilidad de Odoo, que cuenta con una configuración por defecto que contiene:

• Un plan de cuentas definido por el órgano tributario.

• El catálogo de impuestos con sus porcentajes.

• Posiciones fiscales.

• Declaraciones legales.

• Flujos de algunas características propias de Odoo que se ven afectadas por la localización:

1. Certificados específicos.

2. Facturación electrónica.

La localización mexicana o también conocida como OML (Odoo Mexico Localization) son los módulos que permiten que Odoo cumpla con los lineamientos establecidos por el SAT.

A partir del 2019 la empresa Odoo mantiene la localización Mexicana, sus mejoras y soporte, esto aplica para la versión actual de Odoo y 2 versiones anteriores, es decir la V15, V14 y V13 de Odoo Enterprise.

Los ajustes y funcionalidades nativas de la localización mexicana son:

1. La configuración de todo el módulo de contabilidad.

1.1 Ajuste y configuración de impuestos.

1.1.1 Impuestos generales de compra.

1.1.2 Impuestos de Importación.

1.1.3 Impuestos no acreditables.

1.1.4 Impuestos de ventas.

1.1.5 Impuestos IEPS, entre otros.

1.2 Catálogo de códigos SAT para productos facturables a clientes.

1.3 Catálogo de código agrupador del SAT para clasificación de cuentas contables.

2. El proceso de facturación electrónica.

2.1 Facturación electrónica a clientes.

2.2 Complementos de pago.

2.3 Cancelación de facturas.

3. La entrega de reportes obligados (Reportes XML - SAT) que el SAT solicita mensual o periódicamente).

3.1 Balanza General.

3.2 Plan de cuentas.

3.3 DIOT.

4. La localización contempla las actualizaciones que realiza el ente fiscal a los métodos de facturación electrónica (CFDI 2.0 a CFDI 3.0 y el más reciente hasta la fecha de CFDI 3.0 a CFDI 4.0).

La OML extendida es un proyecto privado, desarrollado y mantenido por Vauxoo para ampliar las funcionalidades nativas de Odoo en torno a la legalidad Mexicana.

Es decir, el proyecto parte de la base contable y operativa de Odoo en sus módulos base de contabilidad y continúa con nuevos módulos hechos por Vauxoo que tiene como objetivo extender las funcionalidades que apliquen a los modelos de negocio para los cuales trabajamos.

Funcionalidades

• Impuestos actuales: Todo el conjunto de impuestos necesarios para trabajar en México.

• Flujo de trabajo de la factura (esto incluye la factura electrónica): Todas las configuraciones necesarias para trabajar con la facturación en México, cumpliendo los requisitos operativos definidos por el SAT.  Se firman electrónicamente,  flujos  de 1 transacción 1 factura (B2B), Varias transacciones 1 Firma electrónica (B2C).

• Flujo de pagos y gestión bancaria (Contabilidad): Mejoras en torno al IVA efectivamente pagado y manejo de anticipos.

• Gestión de proveedores (DIOT).

• Gestión de clientes (Información Fiscal).

• Contabilidad: Toda la información relacionada con Cuentas y Transacciones necesaria para entregar los informes correctos después del cumplimiento del formato electrónico para México.

Desarrollos destacados

• Facturar desde el punto de venta.

• Portal de Autofactura.

• Gastos desde XML.

• Validación de  UUID SAT de todos los CFDIs.

• Lista negra de RFC.

• Manejo de anticipos.

Complementos CFDI

Dentro de la localización extendida de Vauxoo se tienen varios complementos oficiales que solicita el SAT:

• Servicios parciales de construcción.

• Comercio Exterior **

• Recepción de pagos​ **

• Obras de artes plásticas y antigüedades.

• Timbrado de recibo de pago de nómina v1.2 hasta Odoo V13.

• Estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos.

• Donatarias.

• Compra venta de divisas.

• Sector de ventas al detalle (Detallista).

• Renovación y sustitución de vehículos.

• Aerolíneas.

• Certificado de destrucción.

• INE.

• Timbre fiscal digital (TFD).

• Consumo de Combustibles.

• Otros derechos e impuestos.

• Leyendas fiscales.

• Persona física integrante de coordinado.

• Turista pasajero extranjero.

• Spei de tercero a tercero.

• CFDI Registro fiscal.

• Pago en especie.

• Vales de despensa.

• Notarios Públicos.

• Vehículo usado.

[**] Significa que el complemento es parte del repositorio oficial de Odoo, no es necesario el módulo extendido para utilizarlo.

 Además de todas las funcionalidades, desarrollos y complementos ya descritos anteriormente, con la OML extendida tendrás acceso a:

• El código de diferentes versiones.

• Control de calidad Vauxoo.

• Soporte por el equipo desarrollador (12 años dedicado solo a localizaciones de Odoo).

• Acceso a Runbot de Vauxoo.

• Gestión de soporte por tickets.

• Actualización de nuevos requerimientos obligatorios, sin costo.

• Desarrollos nuevos a precio especial.