En Vauxoo conocemos los beneficios de convertirse en una empresa exportadora. El aumento de ventas e ingresos, la diversificación de ingresos que permite reducir la dependencia de un solo mercado, el acceso a nuevas tecnologías y conocimientos y la mejora de la imagen de tu marca. 

Para poder aprovechar la oportunidad de crecimiento y expansión que representa la exportación para las empresas de todos los tamaños, hay que reconocer los desafíos que deben abordarse para tener éxito.

Uno de los desafíos más importantes es la gestión de una cadena de suministro global. Las empresas exportadoras deben asegurarse de que sus productos lleguen a los clientes de manera oportuna y en condiciones óptimas. Esto requiere una planificación cuidadosa y la coordinación con una amplia gama de socios, incluidos proveedores, transportistas y distribuidores.

Otro desafío importante es el cumplimiento de las regulaciones. Las empresas exportadoras deben cumplir con una serie de requisitos, como las normas de seguridad alimentaria y las normas de etiquetado. El incumplimiento de estas regulaciones puede dar lugar a sanciones financieras y a la pérdida de mercado.

Finalmente, las empresas exportadoras deben automatizar sus procesos para aumentar su eficiencia y productividad. Esto puede ayudar a reducir los costos y a mejorar la precisión.

Supongamos que la empresa Sabores del mundo, es una empresa familiar que desde hace 50 años se ha dedicado a la producción y venta de frutas y verduras en México. Pero hace 5 años comenzaron a distribuir a nivel mundial, transformándose en una empresa exportadora. 

Los directivos de Sabor del mundo han logrado llevar a flote este nuevo tipo de operación, pero han decidido mejorar sus procesos de cultivo y cosecha, control de calidad, y gestión financiera para mantenerse a la vanguardia de la competencia y seguir creciendo en el mercado internacional.

Odoo es una solución escalable que puede satisfacer las necesidades de las empresas exportadoras de frutas y verduras, como Sabores del mundo. Esta compañía ha decidido gestionar de forma eficiente sus operaciones complejas y tomar decisiones informadas para mejorar su rentabilidad y competitividad a través de este ERP.

Las siguientes son algunas de las aplicaciones de Odoo que son más relevantes para los exportadores:

Seguimiento del crecimiento y desarrollo de las plantas. La aplicación de inventario puede utilizarse para crear un registro de todas las plantas en un huerto, incluyendo información sobre el tipo de planta, fecha de siembra, ubicación y tamaño. También permite realizar un seguimiento del crecimiento y desarrollo de las plantas, facilitando la identificación y corrección de problemas.

Planificación de la cosecha. Esta aplicación ayuda a planificar la cosecha mediante la creación de un calendario que indica cuándo las plantas estarán listas para ser cosechadas, así como estimar la cantidad de producto a cosechar. Esto puede ayudar a las empresas a garantizar que tengan suficiente producto para satisfacer la demanda de sus clientes.

Gestión de la mano de obra. La aplicación de inventario permite gestionar la mano de obra necesaria para el cultivo, registrando empleados y horas trabajadas para garantizar la eficiencia en las tareas de cultivo. Esto puede ayudar a las empresas a garantizar que tengan suficientes empleados para realizar las tareas de cultivo de manera eficiente.

Seguimiento de las existencias. La  aplicación de inventario es una herramienta que te permite realizar un seguimiento preciso del stock de frutas y verduras en un almacén. Garantizando satisfacer la demanda de los clientes.

Gestión de los pedidos de los clientes. La aplicación de inventario puede utilizarse para gestionar los pedidos de los clientes. Esto puede ayudar a las empresas a garantizar que los pedidos se cumplan de manera oportuna y precisa.

Planificación de la producción: La aplicación de inventario puede emplearse para planificar la producción. Esto puede ayudar a las empresas a garantizar que tengan suficiente producto para satisfacer la demanda de sus clientes.

Seguimiento del inventario en el punto de venta. La aplicación de inventario puede usarse para realizar un seguimiento del inventario en el punto de venta. Esto puede ayudar a las empresas a garantizar que tengan suficiente producto para satisfacer la demanda de los clientes.

Gestión de los pedidos de los clientes. La aplicación de inventario puede emplearse para gestionar los pedidos de los clientes. Esto puede ayudar a las empresas a garantizar que los pedidos se cumplan de manera oportuna y precisa.

Planificación de la distribución. La aplicación de inventario puede utilizarse para planificar la distribución. Esto puede ayudar a las empresas a garantizar que el inventario se distribuya de manera eficiente y efectiva.

Gestión de los estándares de calidad. La aplicación permite a las empresas crear y gestionar sus propios estándares de calidad. Estos estándares pueden incluir requisitos para el tamaño, el color, la madurez, la seguridad alimentaria y otros factores.

Planificación de las inspecciones. La aplicación permite a las empresas planificar las inspecciones de calidad. Esta característica es esencial para asegurar que los productos sean sometidos a inspecciones regulares y sistemáticas, garantizando así la calidad constante.

Gestión de las inspecciones. La aplicación facilita a las empresas registrar los resultados de las inspecciones de calidad. Esto permite identificar cualquier problema de calidad y tomar medidas para corregirlo.

Gestión de las no conformidades. La aplicación permite a las empresas gestionar las no conformidades de calidad. Esto ayuda a garantizar que las no conformidades se corrijan de manera oportuna y efectiva.

Creación de una tienda en línea. Con la aplicación de comercio electrónico de Odoo, es posible crear una tienda en línea personalizada. Las empresas tienen la opción de elegir el diseño, contenido y funciones que deseen para su tienda.

Gestión de los productos. La aplicación de comercio electrónico permite a las empresas gestionar de manera eficiente los productos de su tienda. Pueden agregar, editar y eliminar productos, así como establecer precios, descripciones y fotos.

Gestión de los pedidos. A través de la aplicación de comercio electrónico las empresas pueden llevar un control exhaustivo de los pedidos realizados por los clientes. Pueden hacer un seguimiento de los pedidos, procesar pagos y realizar el envío de los productos.

Marketing y publicidad. Esta aplicación también ofrece a las empresas la posibilidad de realizar actividades de marketing y publicidad en línea. Pueden crear campañas de correo electrónico, publicidad en redes sociales y otras estrategias para atraer y captar nuevos clientes.

La selección de un ERP que se adapte a las necesidades de tu empresa exportadora te permitirá optimizar cada una de sus etapas. Odoo es una solución ERP completa que puede ayudarte a abordar los desafíos específicos de este sector, gracias a sus aplicaciones nativas y su poder de adaptación.