Ante la expansión mundial acelerada del COVID-19, y tomando medidas alineadas con las recomendaciones de las autoridades de todos los países, en el que se han decretado normas de prevención para salvaguardar la salud pública en el país, las empresas han optado por el teletrabajo, también llamado ‘Home Office,’ apoyándose en el uso de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la planificación de recursos empresariales.
Pensando en eso, les compartimos y recomendamos 7 soluciones digitales imprescindibles para gestionar tu empresa desde casa frente al COVID-19.
1) Sitio web
Esta herramienta te permitirá poder crear y diseñar su página web sin necesidad de contar con un diseñador y además, a través de un chat podrá contactar con las personas que se interesen por sus productos o servicios. Asimismo podrás enlazarla a sus páginas en redes sociales: Facebook, Instagram, Twitter, entre otras; y a través de ellas poder realizar tus ventas.
2) e-commerce
La venta por Internet es la mejor opción para evitar la aglomeración de personas Si bien durante el Estado de Emergencia solo se pueden hacer envíos de productos de primera necesidad y medicinas, si tú vendes otros productos puedes programar entregas para el mes de abril. Cabe resaltar que este modulo le permite a tus clientes comprar en línea a través de tarjetas de crédito y recibir sus productos también vía DHL, Fedex, entre otras.
3) Facturación
Esta herramienta te permite continuar enviando tus comprobantes de manera rápida y segura: facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y anulación de comprobantes electrónicos. Factura automáticamente según órdenes de venta, órdenes de entrega, contratos o tiempo y material.
4) Recursos Humanos
Con esté módulo podrás gestionar los gastos diarios de tus empleados como suministros de oficina o cualquier otro concepto de gasto. Asimismo podrás acceder a la información de tu personal respecto a días trabajados, horas extras, vacaciones, permisos así como selección y nuevas contrataciones.
5) Gestión de proyectos
Con este módulo, ahora que se viene trabajando desde casa, estarás al pendiente de cada uno de los proyectos y actividades que realiza cada uno de tus empleados. Por ejemplo, te permite saber qué labor está realizando cada miembro de su equipo y la disponibilidad de tiempo que tienen para encargarles nuevas tareas así como también la posibilidad de compartir información como trabajos, documentos e imágenes.
6) Compras
A través de este módulo podrás gestionar de una mejor manera con tus proveedores ya sea de productos o servicios y tomarás mejores decisiones de compra basadas en promociones, cantidades, ofertas y precios que le envíen tus distribuidores. Asimismo tendrás acceso a estadísticas e informes de sus compras mensuales.
7) Contabilidad
Esta herramienta te permitirá tener de manera ordenada tus ingresos y egresos, la facturación al día además de estar sincronizado con sus cuentas en el banco. Podrás también hacer seguimiento a las facturas de sus proveedores y calendarizar las próximas a pagar. Con un sistema integrado de contabilidad podrá ahorrar hasta el 90% de su tiempo que manejarlo de manera independiente.
Odoo es el mejor software de gestión para llevar adelante una empresa. Millones de usuarios satisfechos trabajan de una mejor manera con las aplicaciones que tiene integradas. Más que una ERP, es un abanico de soluciones digitales con más de 10 mil aplicaciones, que permite a los empresarios poder gestionar sus negocios desde casa -ya sea a través de una laptop o un smartphone- de acuerdo a cada una de sus necesidades, sobre todo durante este tiempo de cuarentena, como el que se vive actualmente en el mundo.