Cuando un grupo empresarial cuenta con varias empresas relacionadas hablamos de transacciones o relaciones intercompañía. Estas empresas pueden ser subsidiarias, filiales o empresas matrices que forman parte de una estructura corporativa más amplia.
Si formas parte de un grupo empresarial habrás notado que las transacciones intercompañía son comunes y que normalmente hay un control o influencia significativa de una empresa sobre otras entidades relacionadas, la empresa matriz. Estas transacciones pueden incluir la compra y venta de bienes y servicios, transferencia de fondos, licencias de propiedad intelectual, acuerdos de préstamo, entre otros.
¿Por qué los grupos empresariales realizan transacciones intercompañía?
Las transacciones intercompañía permiten la optimización de la cadena de suministro, la eficiencia tributaria, la gestión de riesgos, la centralización de operaciones o la consolidación de informes financieros.
Las empresas que se dedican a la manufactura, distribución y comercialización de productos comúnmente recurren a dar de alta tres empresas: una especializada en la producción, otra encargada de la distribución y una especializada en la comercialización de sus bienes.
Todas las empresas involucradas deben contar con excelentes medios de conexión que les permitan actualizar datos relevantes para todas las partes y agilizar los procesos de recolección de bienes y traslado de recursos financieros para una operación óptima. Esto puede solucionarse con un excelente ERP, como Odoo 16, y te lo mostraremos en seguida.
Define el flujo de trabajo
La manufactura intercompañía implica la creación de un almacén único en la casa matriz, desde donde se manejan tres productos: producto terminado, material de empaque y materia prima.
Cuando la compañía matriz realiza una venta, el producto terminado genera dos órdenes de compra, una por la materia prima y otra por el material de empaque. Una vez que estos elementos están abastecidos, se puede proceder a la orden de producción.
Durante este proceso, se deben mostrar los movimientos de la materia prima y el abastecimiento del producto terminado. El objetivo final es que la compañía matriz pueda visualizar el proceso de fabricación, compras y despacho de los productos terminados hacia otras compañías hermanas.
Configura tus compañías
Para llevar a cabo este flujo de trabajo, es necesario que realices algunas configuraciones en las compañías involucradas, tales Como establecer la sincronización intercompañía y definir los almacenes por defecto para manejar las transacciones.
Cada compañía debe tener la configuración adecuada de productos, rutas de fabricación y compra, y el establecimiento de proveedores para cada material necesario.
Optimiza el flujo
La optimización de la manufactura intercompañía implica asegurarse de que los productos estén configurados correctamente, tanto en la compañía matriz como en las compañías subsidiarias.
Es importante que establezcas las rutas adecuadas para cada tipo de producto y garantices que los materiales estén abastecidos de manera eficiente. Además, es esencial contar con un sistema de comunicación efectivo entre las diferentes compañías, para que la información y los pedidos se transmitan de manera fluida.
¿Cuáles son los beneficios de conectar la manufactura intercompañía por medio de Odoo?
La implementación exitosa de la manufactura intercompañía trae consigo numerosos beneficios para tu organización. Al optimizar el flujo de trabajo y la comunicación entre las sedes o subsidiarias se logra una mayor eficiencia en la producción y abastecimiento de productos. Además, se fomenta la colaboración entre las diferentes compañías, conduciendo a sinergias y mejoras en la calidad y la rentabilidad de los productos finales.
La vinculación de la manufactura intercompañía a través de un ERP como Odoo es un proceso complejo pero altamente beneficioso para las organizaciones que operan con múltiples sedes o subsidiarias.
Optimizar este flujo de trabajo y establecer una comunicación efectiva entre las compañías resulta en una mayor eficiencia y rentabilidad. Al implementar las configuraciones adecuadas y aprovechar las herramientas tecnológicas disponibles, puedes maximizar tu capacidad de producción y lograr una mejor coordinación en toda tu red de operaciones.
